Management Assistant (H/F/X)
La société
“Building our future with Nature!”, telle est la philosophie qui nous anime chez COSUCRA !
Entreprise familiale belge implantée depuis 170 ans à Warcoing (Wallonie Picarde), nous produisons des ingrédients naturels issus de la chicorée (fibres) et du pois jaune (protéines, fibres et amidon). Nous proposons nos produits sur les marchés de l’alimentation et de la nutrition-santé dans plus de 50 pays.
Notre vision pionnière des ingrédients naturels permet à COSUCRA d’occuper sur ses marchés une position de leadership, et ce à travers le monde. Et un investissement constant dans la recherche et le développement soutient sa stratégie majeure : l'innovation !
Le respect de l’environnement est également au cœur des préoccupations de COSUCRA, c’est pourquoi nous avons rejoint le programme des 17 SDGs lancé par les Nations Unies. D’ici 2030, nous nous engageons notamment à diminuer de moitié notre recours à l’énergie fossile par rapport à 2020.
Fonction
En tant que Management Assistant sur le site chicorées, vous assistez le Directeur des Opérations et les Managers du Département des Opérations Chicorées dans diverses tâches administratives et organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement du département. Vous serez un soutien clé pour la coordination des activités, la communication interne et l'amélioration continue des processus.
- Vous apportez un support administratif quotidien au sein du département, incluant :
- la rédaction, la mise à jour ou l’impression de différents supports (présentations/procédures/leçons ponctuelles/check-lists/etc.).
- la planification, la participation et le compte rendu de réunions.
- Vous faites vivre les indicateurs et les tableaux de bord en procédant à leur mise à jour.
- Vous participez à la gestion des formations en prenant part activement :
- À l’élaboration du plan de formation annuel et au suivi des recyclages périodiques.
- À l’organisation des journées et semaines de formation et au suivi administratif de celles-ci.
- À la communication des KPI formation lors des réunions opérationnelles.
- À l’accompagnement des utilisateurs et à la création de formations sur notre plateforme interne en ligne.
- Vous assurez le lien, la communication et la transmission des informations entre les opérations chicorées et les services supports (Ressources Humaines, Comptabilité, Informatique, etc.).
- Vous cherchez en permanence l’optimisation de votre fonction et contribuez aux projets d’amélioration.
- Vous organisez divers événements tels que des réunions du personnel, des déjeuners en campagne, des départs à la retraite, des team buildings, etc.
- Vous faites vivre les écrans publics et le journal trimestriel Cosucra en récoltant le contenu pour le service communication.
Profil
Quels sont les atouts qui vous permettent de maitriser plus facilement la fonction ?
- Vous possédez un bachelier ou une expérience équivalente dans un poste d’assistante.
- Votre organisation, votre gestion du temps et des tâches ainsi que votre rigueur sont des atouts précieux dans votre quotidien.
- Vous êtes orienté solution tout en ayant une vision à long terme, ce qui vous permet de résoudre les problèmes de manière proactive tout en contribuant aux objectifs du service et de l’entreprise.
- Vous fonctionnez de manière autonome.
- Vous êtes capable de basculer d’une tâche à une autre en fonction des urgences et des demandes.
- Doté d’une grande disponibilité, vous êtes au service et à l’écoute des besoins des autres, ce qui favorise un environnement de travail collaboratif et harmonieux.
- Vous avez un bon contact avec les ouvriers.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, SAP…), ce qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives et de contribuer à l’optimisation des processus internes.
Offre
Pourquoi travailler chez COSUCRA ?
- Vous évoluez dans une entreprise belge en pleine croissance.
- Vous vivez au sein d’une culture prônant la prise d’initiatives et l’autonomie.
- Vous accompagnez au quotidien des managers soudés, aux profils variés, qui privilégient l’entraide afin d’atteindre ensemble les objectifs.
- Nos bâtiments sont situés dans un cadre verdoyant, propice à la balade, à la pratique du sport ou à la détente pendant vos temps de pause.
- Vous disposez d’un contrat intérimaire avec une perspective de CDI.
- Vous bénéficiez d’un package salarial attrayant.
- Dans toutes ses activités, COSUCRA s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans le respect des lois en vigueur.
Bref, travailler chez nous, c’est s’épanouir avec plus de 350 collègues passionnés valorisant le vivre-ensemble, en recherche constante d’excellence et d’accomplissement de soi, nos 3 valeurs phares !
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation !