Description de fonction

EmployĂ© Administratif Accueil (H/F/X) chez COSUCRAđŸŒ±

La société

Fondée en 1852, COSUCRA est une entreprise spécialisée dans l'extraction et la concentration d'ingrédients naturels issus de la chicorée et du pois. Notre succÚs repose sur le dévouement de nos 350 employés et sur les relations solides et durables que nous entretenons avec les producteurs et les clients du monde entier.

Notre vision repose sur quatre piliers essentiels :

Nous sommes fiers de nos racines, de notre hĂ©ritage et de nos liens Ă©troits avec l'environnement agricole et Ă©conomique local. Notre engagement en faveur de la santĂ© nous pousse Ă  dĂ©velopper des ingrĂ©dients qui favorisent l'Ă©quilibre nutritionnel des aliments d'origine vĂ©gĂ©tale, amĂ©liorant ainsi le bien-ĂȘtre des consommateurs. Nous recherchons constamment de nouveaux talents pour encourager l'innovation et garantir la qualitĂ©, dĂ©montrant ainsi notre volontĂ© de croissance et d'adaptabilitĂ©. Nous nous engageons pour la planĂšte, en rĂ©duisant notre impact environnemental et en favorisant un avenir en harmonie avec la nature, face aux dĂ©fis du changement climatique.

Depuis 2024, COSUCRA est certifiĂ©e B Corp, preuve de son engagement envers des normes sociales et environnementales Ă©levĂ©es 🌍.

Nos valeurs :

  • S’épanouir : COSUCRA encourage ses employĂ©s Ă  se dĂ©velopper tant sur le plan personnel que professionnel. Nous offrons des opportunitĂ©s de formation continue et de dĂ©veloppement des compĂ©tences pour aider chaque collaborateur Ă  atteindre son plein potentiel🌟.
  • Savoir vivre ensemble : La collaboration et le soutien mutuel sont essentiels chez COSUCRA. Nous encourageons l’esprit d'Ă©quipe pour atteindre des objectifs communs et crĂ©er une atmosphĂšre de travail harmonieuseđŸ€.
  • Rechercher l’excellence : Nous nous efforçons d'atteindre l'excellence dans tout ce que nous entreprenons. Nous nous engageons tous les jours Ă  amĂ©liorer nos processus et produits grĂące Ă  des technologies de pointe et des pratiques innovantes. Cette quĂȘte d'excellence est soutenue par une culture d'amĂ©lioration continue et de collaboration, oĂč chaque travailleur est encouragĂ© Ă  contribuer Ă  notre succĂšs collectif 🏆.

Envie d’aider COSUCRA et ses Ă©quipes Ă  relever le dĂ©fi de l’alimentation de demain ? Rejoignez-nous en tant qu'employĂ© administratif Ă  l'accueil (H/F/X).

Fonction

Missions principales du poste :

  • Accueil et rĂ©ception des personnes
    • GĂ©rer l’enregistrement des visiteurs via la tablette dĂ©diĂ©e et assurer le suivi des visites et audits.
    • PrĂ©parer et gĂ©rer les Ă©quipements de protection individuelle (EPI) pour les visites de groupe.
    • Orienter les chauffeurs/livreurs pour les opĂ©rations de (dĂ©)chargement.
    • Accueillir les travailleurs externes : suivi des demandes QSE, autorisations vĂ©hicules, crĂ©ation des badges d’accĂšs.
    • ComplĂ©ter des formulaires pour les riverains.
  • Gestion des communications et des flux
    • Assurer la gestion de la centrale tĂ©lĂ©phonique.
    • Organiser l’envoi des colis et documents sortants (procĂ©dure DHL).
    • RĂ©ceptionner et distribuer les colis entrants pour les bĂątiments administratifs et R&D.
    • GĂ©rer le courrier entrant et sortant (classique et recommandĂ©).
  • Support logistique et organisation interne
    • PrĂ©parer les salles pour les rĂ©unions et visites importantes.
    • Organiser les commandes de repas et fournitures de bureau.
    • Assurer la mise en place des thermos de cafĂ© pour audits et rĂ©unions.
    • GĂ©rer les codes WIFI, SAS et clĂ©s.
    • Organiser les commandes de fleurs pour funĂ©railles et carnet de condolĂ©ances.
    • Maintenir le registre des visiteurs pour les exercices d’évacuation et alarmes incendie.
    • Coordonner les transports (Taxi, Fred Express, JTS Transport).

Profil

Profil recherché :

  • Communication : Excellentes compĂ©tences en communication orale et Ă©crite, avec une attitude professionnelle et accueillante.
  • Organisation et Rigueur : CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tĂąches simultanĂ©ment, Ă  respecter les procĂ©dures et Ă  maintenir un environnement structurĂ©.
  • Relationnel et Empathie : Aimer le contact humain, savoir Ă©couter et rĂ©pondre avec courtoisie aux besoins des visiteurs et collĂšgues.
  • AdaptabilitĂ© et RĂ©activitĂ© : Savoir s’adapter aux imprĂ©vus et rĂ©agir rapidement tout en gardant son calme.
  • MaĂźtrise des Outils : Bonne connaissance des outils bureautiques et aptitude Ă  apprendre de nouveaux logiciels.
  • DiscrĂ©tion et FiabilitĂ© : Respect de la confidentialitĂ© des informations et sens des responsabilitĂ©s.

Offre

Entreprise dynamique et bienveillante : En rejoignant COSUCRA, vous aurez l'opportunitĂ© de travailler dans un environnement stimulant oĂč l'innovation, la prise d’initiative et l’autonomie sont valorisĂ©es.

De plus, vous bénéficierez de :

  • Un contrat d’intĂ©rim Ă  long terme, chaque jeudi (un jour par semaine)📑.
  • Un cadre de travail inspirant : notre mode de fonctionnement a Ă©tĂ© pensĂ© pour favoriser la crĂ©ativitĂ© et la collaboration đŸ€. De plus, nos bĂątiments sont situĂ©s dans un cadre verdoyant, propice Ă  la balade, Ă  la pratique du sport ou Ă  la dĂ©tente pendant vos temps de pause 🏞.
  • Une perspective d’enrichissement et de dĂ©veloppement personnel 🌟.
  • Une expĂ©rience professionnelle inĂ©dite dans une culture d'entreprise positive : nous valorisons le bien-ĂȘtre et l'Ă©panouissement de chaque membre de notre Ă©quipe 😊.

Si vous ĂȘtes de nature ouverte, organisĂ©e et aimez le contact avec le public, nous vous attendons avec impatience ! ✅

Postulez dùs maintenant ! 📧

Cosucra Groupe Warcoing Sa

Rue de la sucrerie, 1
7740 Warcoing
Belgique

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